Как это и через кого можно реализовать? Пример. На 7 мая сбор московской ячейки клуба. Было бы неплохо всех участников региональной ячейки оповестить, т.к., наверняка, многие не в теме. Как это делать и кому можно доверить полномочия?
Если движок форума позволяет это делать, то обычно делают массовую рассылку либо в личку, либо на мыло.